お客様へ郵送やメールにて行っている各種業務報告をWeb報告に変更してみませんか! 写真及びコメントを登録するだけでお客様へ登録完了通知がメールで送信されます。履歴管理で過去の報告内容も含めてWeb画面で確認できます。

Web報告システムについて

 ■Web報告システムとは
  各種業務の内容をお客様へWeb画面にてご報告するシステムです。

※ホームページをお持ちでないお会社でも運用できます。
※ホームページをお持ちのお会社は、現状のホームページを変更することなく運用できます。

 Web報告にした場合のメリット 
 

■お会社にとって
・郵送に伴うコストが不要
  → 切手代が不要。
・報告表のコピー・写真印刷コストが不要
  → 直接Web画面に入力しますので印刷不要。
・メールに比べて写真サイズの縮小等の作業が不要
  → 自動で画像サイズをリサイズします。
・報告に伴う作業が大幅に削減
  → コピーや印刷・封書の作業(封用の準備、宛名書き等)が不要。
・現地で報告業務が可能
  → 事務所に帰らなくても現地でスマホを使って報告業務ができます。
 
■お客様にとって
・報告登録後、すぐに報告内容を照会できる
  → 登録後、完了メールがお客様にメール送信されます。
・過去の報告内容も含めて照会できる
  → 履歴管理なので過去の報告内容も保存されています。
・Webなので‘いつでも’・‘どこでも’ 照会できる
  → IDとパスワードを知っていれば複数の方がスマホやパソコンでいつでも・どこでも照会できます。

 Web報告にした場合のメリット 
 

■お会社にとって
・郵送に伴うコストが不要
  → 切手代が不要。
・報告表のコピー・写真印刷コストが不要
  → 直接Web画面に入力しますので印刷不要。
・メールに比べて写真サイズの縮小等の作業が不要
  → 自動で画像サイズをリサイズします。
・報告に伴う作業が大幅に削減
  → コピーや印刷・封書の作業(封用の準備、宛名書き等)が不要。
・現地で報告業務が可能
  → 事務所に帰らなくても現地でスマホを使って報告業務ができます。
 
■お客様にとって
・報告登録後、すぐに報告内容を照会できる
  → 登録後、完了メールがお客様にメール送信されます。
・過去の報告内容も含めて照会できる
  → 履歴管理なので過去の報告内容も保存されています。
・Webなので‘いつでも’・‘どこでも’ 照会できる
  → IDとパスワードを知っていれば複数の方がスマホやパソコンでいつでも・どこでも照会できます。
 

パソコンとスマホの両方に対応する画面仕様になっておりますので、スマホでも見易い画面で操作できます。

システム概要

かんたんWeb報告システム概要
■定期巡回点検後、点検内容及び写真をWebにてご報告するシステムです。
Web画面で照会できますのでパソコンやスマホで点検内容を照会できます。
また、この画面で報告に対するご質問なども行えます。
点検内容・お問合せ内容は履歴管理されており過去の分も含めて画面照会できます。

※パソコン用とスマホ用の2種類の画面仕様となっておりますので、スマホでも見やすい画面表示となっております。
※Webサイトとの通信は暗号化(SSL)となっておりますのでセキュリティ的にも安心です。
 


★★★★★無料にてお試しできます★★★★★
お問い合わせのページからご依頼ください
設定完了後、メールにてお案内いたします
(お試し期間:1ヶ月程度)

会員様用画面

(画面サンプル)
かんたんWeb報告システム会員ログイン画面
■ログイン画面
お客様のメールアドレスがログインのIDとなっております。
契約時にご案内しましたパスワードにてログインする事で、点検内容の照会やお問い合わせの入力や回答の照会が出来ます。
※ID及びパスワードはお客様ご自身で変更も可能です。
※パソコン用とスマホ用の2種類の画面仕様となっておりますので、スマホでも見やすい画面表示となっております。
※画面上段の画像は変更できます。
 
かんたんWeb報告システム会員報告画面
■点検内容照会画面
巡回点検により登録された内容が画面にて確認できます。
画像をクリック(タップ)しますと大きな画像で表示されます。
過去の点検内容も履歴として表示され、履歴が多くなった場合は複数ページ設定となります。
※画像は1履歴で4枚までの登録となりますので、4枚を超える画像につきましては別の履歴として登録します。
※画面上段のタイトルは変更できます。
 
かんたんWeb報告システム会員お問い合わせ画面
■お問合せ入力・照会画面
点検に対するお問合せや作業依頼等の内容をWebの画面にて入力できます。
入力した内容は管理者及び担当者宛に自動的にメール送信する仕組みです。
お問合せの回答につきましてはメールにて送信されてきますがWeb画面でも照会でき、お問い合わせの履歴も保存されていますので、過去のお問合せ・回答もWeb画面にて照会できます。

※画面上段のタイトルは変更できます。

管理者用画面

(画面サンプル)
 
かんたんWeb報告システムログイン画面
■ログイン画面
管理者用IDとパスワードにてログインします。
※管理者用IDは一つだけです。担当者別のIDはありません。
※パソコン用とスマホ用の2種類の画面仕様となっておりますので、スマホでも使いやすい画面表示となっております。
 現地にてスマホにて報告の入力ができます。

かんたんWeb報告システム会員一覧画面
■会員様一覧画面
ログインすると会員様の一覧画面が表示されます。
この画面から会員様の新規登録・点検内容の入力・お問い合わせの回答・画面設定等の操作ができます。
※スマホの画面では画面設定の操作はできません。

※画面左上段のタイトルは変更できます。

 
かんたんWeb報告システム会員登録画面
■新規会員登録画面
新たに会員様を登録や変更・抹消を操作する画面です。
会員様の情報や担当者のメールアドレスを登録します。
(担当者のメールアドレスは1会員様に3メールアドレス登録可能です
 
かんたんWeb報告システム報告登録画面
■点検内容登録画面
巡回点検実施後、点検におけるコメントや写真を登録できます。
1回の登録では最大4枚までの写真登録になりますので4枚を超える場合は複数回に分けて登録が必要です。
写真はあらかじめ設定した画像サイズに自動設定されますので、そのまま画像を登録できます。
※画面上に点検項目のチェック表としての設定はありませんのでサポート会社様でご使用の点検チェック表を写真に撮ってご報告する事になります。
特に会員様へお伝えしたい内容をコメントとして入力してください。
※会員様への登録完了メールは内容登録後、メール送信するしないの選択が可能です。
※画像の登録が可能なファイルの種類:(.jpg)(.gif)(.png)
 
かんたんWeb報告システムお問い合わせ回答画面
■お問合せ返信入力画面
会員様からのお問合せに対する返信(回答)を入力する画面です。
 
※会員様への返信メールは内容登録後、メール送信するしないの選択が可能です。
 
かんたんWeb報告システムお問い合わせ履歴画面
■お問合せ履歴確認画面
会員様からのお問合せと返信(回答)の過去の履歴画面です 
※会員様とのやり取りの履歴を確認できます。
 
かんたんWeb報告システムログイン情報画面
■会員様ログイン情報画面
会員様のログインの情報画面です。
ログインの為のIDやパスワード、WebのURL及びスマホ用のQRコードが表示されます。 
※印刷して会員様へお渡しします。
 

仕様・その他

 その他の仕様 
 
■サイトのセキュリティ
・サイトは「SSL」対応です。
※暗号化された通信にてサイトの運用となりますので一般のサイトよりも安心です。
 
■自動送信されるメールの内容は事前に設定できます。
 ①新規会員登録完了のメール

 ②パスワード確認した際のメール
 ③ページ更新した際のメール
 (点検報告内容が登録された際)
 ④お問合せの確認のメール
 ⑤お問合せに対する回答完了メール 
※メールのタイトルや文章の雛型を編集できます。
 

■各種画面のタイトルや文字の大きさ
 
■1ページに表示する履歴の数
 
■画像サイズ(拡大表示と通常表示)
※画像登録した際にこのサイズに自動リサイズされます。
※アップ可能なファイル種類 :.jpg .gif .png
 
■管理者用メールアドレス(3個)
※管理者用のメールアドレスも登録できます。
 会員様からのお問い合わせのメールもここで設定した管理者アドレスへも届きます。
 

■画面のレイアウト編集機能
※テンプレート・CSS編集により画面構成等の編集も可能です。
(編集にはHTMLやCSSの知識が必要です)
 
★会員情報を削除しますと会員様の過去の点検報告内容やお問い合わせ内容の履歴全てが抹消されます。
 


 Webサーバ及びドメインについて 
 
■Webサーバ
・基本的に当社で用意しておりますWebサーバでの運用となります。

 
※自社で契約のWebサーバにも設置・設定も可能ですが一部の機能が使えない場合もあります。
 お問い合わせください。
 
■ドメイン
・基本的に当社で取得しているドメイン又はサブドメインを付与しての運用となります。
 
※自社でお持ちのドメインでの運用も可能ですが、Webサーバ等との兼ね合いもあります。
 お問い合わせください。
  


★Webサーバ、ドメインは当社で用意しておりますのでホームページが無いお会社でも運用は可能です。
また、同じWebサーバ上にホームページの設置も可能です。
安価にてホームページの作成も承ります。ご相談ください。



★★★★★無料にてお試しできます★★★★★
お問い合わせのページからご依頼ください
設定完了後、メールにてお案内いたします
(お試し期間:1ヶ月程度)

オプション

■お知らせ掲示板の設置
会員様のログイン画面や照会画面等の下部に掲示板の設置も可能です。
休日案内やサービス情報の発信に活用できます。
タイトルをクリック(タップ)しますとポップアップ(別の大きな画面)で表示されます。
 
※投稿は別のWeb画面にてサポート会社様で自由に投稿できます。
※写真の投稿も可能です。